Pluritime – Contabilidade e Gestão

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1️⃣ Rapidez e facilidade de organização dos lançamentos

Uma ferramenta informática permite-lhe simplificar totalmente a gestão dos lançamentos. Através de um ambiente de trabalho otimizado com um dashboard inicial, organiza as operações mensais de cada cliente, identifica as ações pendentes, e pesquisa rapidamente a informação pretendida. Consegue ainda visualizar os documentos pendentes, alinhar a ordem de integração com a ordem dos documentos físicos, descartar documentos, associar templates de descodificação, tratar reflexões, associar documentos digitais e processar integrações em lote. Além disso, mecanismos inteligentes de sugestão de templates auxilia, na definição das regras de ligação à contabilidade.

2️⃣ Produtividade nas operações diárias

A tecnologia promove a produtividade ao acelerar fortemente a execução de operações rotineiras, como por exemplo a importação de documentos por origem, o lançamento de documentos na contabilidade, a reconciliação dos documentos pendentes com os já lançados no ERP, o resumo de lançamentos efetuados e a consulta de documentos finalizados.

3️⃣ Reconciliação automática

A reconciliação de documentos pode ser largamente simplificada e automatizada através da criação de templates de integração pré-definidos numa solução tecnológica que garantem uma estrutura de dados coerente, simples e segura, eliminando duplicações e erros.

4️⃣ Certeza quanto ao rigor dos números

As soluções digitais permitem que os dados que constam nos documentos sejam exatamente aqueles que são importados, não existindo qualquer margem para erros ou inconsistência da informação. E para garantir rigor absoluto da informação, depois de carregados, os dados são ainda validados pelo Contabilista Certificado. Assim, tem garantias de rigor e coerência da informação.

5️⃣ Agilidade na gestão interna do próprio Escritório

A integração é uma condição essencial para garantir maior rapidez na execução dos processos e, consequentemente maior produtividade. A sincronização com o ERP existente evita redundâncias e simplifica a gestão interna da própria estrutura, permitindo uma visão e gestão por escritórios, por equipas, por utilizadores e funções de utilizadores ou por grupos de clientes. Otimiza ainda a gestão operacional através da associação de clientes a equipas de trabalho, assegurando uma visão global e o controlo da atividade.

6️⃣ Diferenciação pela qualidade do serviço prestado

Com a automatização de todos os processos, aumenta a eficiência interna do seu escritório de contabilidade e ganha tempo para o apoio à gestão dos clientes, que irão apreciar o contributo para a rentabilidade crescente do negócio e o posicionamento do seu escritório como parceiro global que cria um efetivo valor acrescentado.

👉Como podemos ajudar a sua empresa?

Como pode ver, a contabilidade na era digital traz vantagens para todos: os técnicos usufruem de uma nova forma de organização do seu ambiente de trabalho, da rapidez do tratamento de documentos e da possibilidade de se dedicarem mais à análise de dados. O gestor do escritório usufrui da capacidade de visualizar, em tempo real, as atividades da equipa. E os clientes usufruem de uma melhoria enorme no serviço prestado – afinal é este o objetivo último de qualquer negócio: clientes satisfeitos que se mantêm fieis e recomendam aos seus pares.

👉Soluções tecnológicas especificas para prestadores de serviços de contabilidade e gestão, são um incontornável motor de aceleração e otimização da atividade.


Autor: Pluritime
Desde 2004 a ajudar Empresários Nacionais e Estrangeiros a prosperar em Portugal
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